MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL-KONKURS

DZIECIĘCEJ I MŁODZIEŻOWEJ TWÓRCZOŚCI

"DZIECI PLANETY"

29 czerwca - 02 lipca 2016 r., Brześć, Białoruś.

Festiwal-konkurs "Dzieci Planety" zaprasza do miasta Brześć, w południowo-zachodniej części Białorusi, tuż przy granicy z Polską. Brześć — miasto z bogatą i długą historię. Teraz jest na samym skrzyżowaniu z terenów Unii europejskiej i Wspólnoty Niepodległych Państw, w pobliżu miejsca, gdzie zbiegają się granice trzech państw — Białorusi, Ukrainy i Polski. Brześć jest jednym z najważniejszych centrów kulturalnych i historycznych na Białorusi. 2016 rok ogłoszony przez Prezydenta Republiki Białoruś Rokiem kultury w celu zjednoczenia intelektualnych i duchowych sił społeczeństwa do zachowania dziedzictwa historyczno-kulturowego, rozwoju tradycji ludowych, a także wspieranie twórczych inicjatyw. Oprócz konkursowych występów goście festiwalu mogą odwiedzić liczne zabytki miasta lub poświęcić cały dzień na wycieczkę do Puszczy białowieskiej, umieszczoną na liście Światowego Dziedzictwa UNESCO. Festiwal-konkurs "Dzieci Planety" - to okazja, aby pokazać swoją kreatywność, podzielić się swoimi osiągnięciami i zdobyć nowych przyjaciół.

ZAŁOŻYCIELE FESTIWALU:

Międzynarodowe Społeczne Stowarzyszenie "Dobroczynność dla dzieci", Brześć, Białoruś.
Brzeski miejski komitet wykonawczy.

Biuro podróży "ATIR", Brześć, Białoruś.

ORGANIZATORZY FESTIWALU:

Międzynarodowe Społeczne Stowarzyszenie "Dobroczynność dla dzieci", Brześć, Białoruś.
Dział pracy ideologicznej, Kultury i Spraw Młodzieży Brzeskiego Miejskiego Komitetu Wykonawczego.

Organizacja Państwowa Brzeski Miejski Centrum Kultury, Brześć, Białoruś.

Brzeski Akademicki Teatr dramatu imienia Leninowskiego Komsomołu Białorusi.

Biuro podróży "ATIR", Brześć, Białoruś.

Brzeski Uniwersytet Państwowy imienia A. S. Puszkina.

CELE FESTIWALU:

• wymiana doświadczeń i osiągnięć uczestników z różnych krajów świata; popularyzacja twórczości młodych talentów;

• ochrona i rozwój kultury narodowej;

• współpraca poprzez kulturę i twórczość;

• podniesienie profesjonalnego mistrzostwa i kwalifikacji kierowników zespołów twórczych.

• nawiązywanie kontaktów twórczych między zespołami i ich kierownikami, wzmocnienie międzynarodowej współpracy.

KATEGORIE FESTIWALU-KONKURSU:

• choreografia - ludowa, klasyczna, współczesna, taniec dla dzieci, balowa (soliści, zespoły);

• śpiew - ludowy, pop, akademicki, (soliści, zespoły, chóry);

• muzyka instrumentalna - ludowa, klasyczna, pop, (soliści, zespoły, orkiestry);

• artystyczne czytanie;

• zespoły pieśni i tańca;

• teatry estradowej miniatury;

• Teatr dramatyczny;

• Musical;

• Teatr mimiki i gestu;

• Teatr mody;

• Teatr lalek;

• Premiera piosenki dla dzieci.

UCZESTNICY FESTIWALU-KONKURSU:

Dzieci i młodzież z różnych krajów świata.

KATEGORIE WIEKOWE:

I grupa wiekowa - 5-10 lat;

II grupa wiekowa - 11-14 lat;

III grupa wiekowa - 15-18 lat;

IV grupa wiekowa – 19-21 lat;

Dopuszcza się udział w konkursie do 30% więcej wykonawców starszej lub młodszej kategorii wiekowej. Wiek uczestników stwierdza się na dzień 02.07.2016.

ORGANIZACYJNE I TECHNICZNE WYMAGANIA:

1. Soliści, duety i małe formy (instrumentalny gatunek, wokal) reprezentują dwa różnego rodzaju występy, wspólną trwające nie dłużej niż 7 minut.

2.Grupy taneczne reprezentują dwa występy w jednej kategorii, wspólną trwające do 8 minut.

3. Soliści tańca, duety, małe formy (do 7 osób) reprezentują jeden występ (lub 2 krótkie), wspólną trwające do 4 minut.

4. Wokalne zespoły, zespoły pieśni i tańca reprezentują dwa występy w jednej kategorii, wspólną trwające do 8 minut.

5. Chóralne i instrumentalne zespoły reprezentują konkursową programu, trwające nie dłużej niż 8 minut.

6. Artystyczne czytanie, trwającą nie dłużej niż 5 minut.

7. Teatry estradowej miniatury trwające do 7 minut.

8. Każdy zespół i wykonawca przedstawia nagranie swojego wystąpienia na e-mail: сhtoch.by@gmail.com lub na następujących nośnikach danych: pamięci flash, elektronicznym nośniku. Na festywalu przy sobie wykonawcam trzeba mieć kopie nagrań.

9. Każde nagranie musi być z doskonałą jakością dźwięku na osobnym nośniku, z podaniem nazwy występów, autorów występów, nazwy zespołu (nazwiska wykonawcy) łacińskimi literami i czasu trwania tego utworu.

10. Nie dopuszcza się występ wokalistów w programie konkursowym stosując fonogramu "plus".

11. Przygotowanie i przeprowadzenie Festiwalu sprawuje Komitet organizacyjny.

12. Komitet organizacyjny ma prawo korzystać i rozpowszechniać (bez wypłaty honorarium uczestników i gości konkursu), audio i wideo, w formie drukowanej i innego rodzaju produktów produkowanych podczas Festiwalu i jego wyników.

13. Każdy zespół i wykonawca przedstawia w komitet organizacyjny Festiwalu herb swojego miasta i flagę swojego kraju.

14. Kwestie nieobjęte w niniejszym regulaminie, komitet organizacyjny ma prawo do decydowania.

ZASADY AKREDYTACJI:

Zgłoszenia do udziału będą przyjmowane do dnia 25 maja 2016 roku. Należy podać w komitet organizacyjny festiwalu następujące materiały:

• wypełniony formularz o zamiarze zespołu do udziału w festiwalu (wzór w załączeniu);

• 2 zdjęcia uczestników, zespołu (w formie elektronicznej, w formacie jpg);

• Biografia twórcza;

• Audio i wideo konkursowego występu.

• Lista uczestników do wykonywania zaproszenia (wzór w załączeniu);

• Wspólna lista wszystkich uczestników zespołu (wzór w załączeniu).

W przypadku, gdy zespołowi potrzebne są listy z podziękowaniami sponsorom od komitetu organizacyjnego festiwalu, zespół wysyła dane sponsora nie później niż do 25 maja 2016 roku. Rejestracja uczestników odbywa się w obecności pełnego pakietu dokumentów, w tym płatności depozytu gwarancyjnego.

Komitet organizacyjny ma prawo przerwać przyjmowanie zgłoszeń do ustalonego terminu, jeśli limit uczestników konkursu będzie wyczerpany lub przedłużyć termin składania wniosków w razie potrzeby.

PLANOWANY PROGRAM FESTIWALU-KONKURSU:

29.06.2016 Przyjazd uczestników. Próbie.

30.06.2016 Uroczyste otwarcie festiwalu. Uroczyste ruch uczestników i gości Festiwalu. Konkursowe występy.

01.07.2016 Konkursowe występy. Klasy mistrzowskie. Wycieczki (czas wolny).

02.07.2016 Klasy mistrzowskie. Wycieczki (czas wolny). Uroczysty koncert galowy. Zamknięcie festiwalu. Wyjazd uczestników.

ORGANIZATORZY FESTIWALU-KONKURSU GWARANTUJĄ:

• noclegi w hotelu 2-3*, w zależności od programu (godziny rozliczeń w hotelu 12:00);

• wyżywienie zgodnie z programem;

• transfer lotnisko-hotel-lotnisko i w programie festiwalu (do uzgodnienia z wyprzedzeniem i za dodatkową opłatą);

• dodatkowe wycieczki fakultatywne;

• zapewnienie dodatkowych wymagań do zamieszkania (pojedynczy noclegi i zakwaterowanie w hotelu wyższej klasy), wyżywienia, kulturalnego i turystycznego programy są płatne dodatkowo;

• Zgodnie z zatwierdzonym przez komitet organizacyjny program koncertów kolacje grup mogą być przeniesione na nie więcej niż 2-2.5 godzin później i na 1 godzinę przed lub wymieniane, którą się dostaje na uzgodniony czas. W przypadku wcześniejszych wystąpieniach (spotkaniach) zespoły otrzymują śniadanie do koncertu, ale nie wcześniej niż o 7.00 rano.

• Wymiana wyżywienia (lunch-service) suchym prowiantem z góry uzgodnione z dyrekcją festiwalu, zwykle dzieje się to korzystne dla wycieczek podczas wyjazdu na dalekie odległości.

• Komitet organizacyjny, na wniosek uczestników wysyła dodatkowe zaproszenia sponsorom zespołów i goście, którzy chcieliby wyjechać na festiwal.

JURY FESTIWALU-KONKURSU:

Składa się z działaczy kultury, przedstawicieli stowarzyszeń kulturalnych i działaczy społecznych. Decyzje jury dyskusji nie podlegają i członkami jury dla poszczególnych przywódców nie są komentowane. Lista członków jury nie zostały ujawnione przed rozpoczęciem festiwalu.

KONKURSOWE WYMAGANIA OKREŚLONE W ARKUSZACH OCENY JURY: Choreografia: tematyka i dobór repertuaru, umiejętności wykonania , inscenizacja i oryginalność wykonania, kostiumy i rekwizyty, artyzm i wyrazistość.

Wokal, chór: czystość wykonania, piękno brzmienia i siła głosu, posiadanie dynamiką dźwięku, artyzm i wyrazistość, kostiumy i rekwizyty.

Instrumentalny gatunek: czystość wykonania, posiadanie dynamiką dźwięku, poziom trudności wykonywalnego występy, twórcza osobowość, kostiumy i rekwizyty.

NAGRODY:

Wszyscy uczestnicy są nagradzani Dyplomami i nagrodami. Uczestnicy, osoby, które zajęły I, II i III miejsca otrzymujo tytuł "laureata". Uczestnikom konkursu, osoby, które zajęły IV i poniżej miejsca otrzymuje tytuł "dyplomanta". Organizatorami są zatwierdzone nagrody specjalne:

• Grand prix międzynarodowego komitetu festiwalowego.

• Nagroda "Za utrzymanie i rozwój sztuki narodowej".

• Nagroda publiczności.

• Specjalny dyplom "Za wybitne umiejętności pedagogiczne".

UWAGI:

• Komitet organizacyjny ma prawo umieszczać festiwalowe zdjęcia zespołów na swojej stronie i używać ich produktów reklamowych, bez zgody zespołu lub poszczególnych wykonawcę.

• Liczba uczestników zespołu nie może przekraczać 25 osób.

• Kierownicy zespołów ponoszą pełną odpowiedzialność za członków grupy podczas odprawy na lotnisku, podczas lotu, w okresie masowych festiwalowych i konkurencyjnych imprez, wycieczek i wypoczynku.

• Ubezpieczenie zdrowotne powinna zostać sporządzona według miejsca zamieszkania i musi być przy sobie w czasie podróży, wycieczek i festiwalowych imprez, także podczas prób. W przypadku braku przy sobie polisy ubezpieczeniowej kierownik grupy ponosi pełną odpowiedzialność za opłacenie opieki medycznej poszkodowanemu, gdy zdarzenie objęte ubezpieczeniem.

• Rodzice, opiekunowie dzieci, płacą festiwalowy awans na zasadach ogólnych. Wszystkie sprawy organizacyjne w przypadku pobytu grupy na festiwalu decydują się bezpośrednio z kierownikiem grupy. Rodzicom zabrania się ingerowania w twórczy i organizacyjny proces festiwalu i wprowadzać żadnych korekt do programu.

• Godziny wycieczek zakupionych przez grupę mogą być zmienione tylko po uzgodnieniu z przewodnikiem lub przedstawicielem komitetu organizacyjnego..

• W przypadku niepojawienia grupy na wycieczkę cena nie podlega zwrotowi. Kierownik zespołu, który zamówił wycieczki poza komitetu organizacyjnego festiwalu automatycznie bierze na siebie odpowiedzialność za jakość usług turystycznych i bezpieczeństwo grupy.

• Liczba miejsc w hotelach jest ograniczona. Miejsca będą zarezerwowane w razie otrzymania wniosku.

• W przypadku wcześniejszego zgłoszenia możliwe jest zakwaterowanie w hotelu 4* (za dodatkową opłatą).

• Uczestnicy, którzy wyjeżdżają 30 czerwca po gali muszą zwolnić hotel do 12 godzin lub po uzgodnieniu z hotelem, wyjazd po gali.

• Może być zorganizowany transfer autobusem dla Swojego zespołu z Mińska, Warszawy.

• Przy udziale jeden dzień (bez noclegu, tylko występ) zespoły i uczestnicy płacą tylko opłatę startową za udział festiwalu.

• Na festiwalu-konkursie mogą również uczestniczyć na zasadach ogólnych przedstawiciele administracji i służb kultury, prasa, sponsorzy, krewni i przyjaciele uczestników.

UDZIAŁ POZA KONKURSEM:

W ramach Festiwalu-konkursu "Dzieci Planety" jest dozwolony udział zespołów i solistów poza konkursem. Do uczestników, którzy występują poza konkursem, obowiązują te same zasady i wymagania, jak i do pozostałych uczestników. Uczestnicy, którzy występują poza konkursem, otrzymują Dyplom Uczestnika Festiwalu-konkursu i pamiątkowy Puchar.

FINANSOWANIE FESTIWALU-KONKURSU:

Realizowane jest ze środków pozabudżetowych i innych źródeł, które nie są zakazane przez prawo Republiki Białoruś.

Biuro podróży "ATIR" wykonuje organizacyjno-finansowa zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia, transportu i obsługi turystycznej uczestników festiwalu dostosowanego do własnych warunków festiwalu.

Brzeski Akademicki Teatr dramatu imienia Leninowskiego Komsomołu Białorusi

zapewnia salę, sprzęt i oprogramowanie konkursowego programu Festiwalu.

OPŁATA STARTOWA FESTIWALU-KONKURSU:

Opłata startowa za udział w programie festiwalu w 1 kategorii:

• soliści - 20 euro;

• duety – 40 euro;

• zespoły do 7 osób – 60 euro;

• zespoły od 8 osób – 100 euro;

Wynajem sali i sceny dla występów z technikami festiwal personelem;

Montaż sprzętu dźwiękowego i oświetleniowego;

Dyplomy uczestnictwa dla każdego uczestnika;

Listy z podziękowaniami dla sponsorów i menedżerów;

Prezenty dla uczestników festiwalu;

Nagrody, nagrody i puchary laureatom festiwalu;
Przeprowadzenie kampanii reklamowej festiwalu;

Zaproszenie w celu uzyskania bezpłatnej wizy dla uczestników festiwalu.

KOSZT UDZIAŁU W FESTIWALU-KONKURSIE:

Uczestnicy i grupy, które chcą wziąć udział, muszą wypełnić Zgłoszenie udziału. Zatwierdzone uczestnicy i grupy płacą z góry 30% kosztów pobytu jako depozytu gwarancyjnego, który zostanie odliczony podczas płatności końcowej.

Pozostała część opłaty musi być zapłacona przed rozpoczęciem festiwalu.

Kosztudziałuwfestiwalu-konkursieobejmujenastępująceusługi:

Program nr 1:

W koszt wycieczki wchodzi

•Ttransfery w mieście autobusem

• 3 noclegi

• Posiłki: 1 dzień - obiad, kolacja. 2 dzień - śniadanie, obiad, kolacja.3 dzień - śniadanie, obiad, kolacja. 4 dzień – śniadanie

• Dopłata do jedynki – 10 euro/doba.

Program nr 2:

W koszt wycieczki wchodzi

• Transfery w mieście autobusem

• 2 noclegi

• Posiłki: 1 dzień - obiad, kolacja. 2 dzień - śniadanie, obiad, kolacja.3 dzień - śniadanie

• Dopłata do jedynki – 10 euro/doba.

Dodatkowo płatne:

Koszty transportu do Brześcia i z powrotem.

Ubezpieczenie.

Zapewnienie tłumacza na czas trwania festiwalu dla uczestników zagranicznych.

Dodatkowa doba w hotelu.

Wycieczki z przewodnikiem.

WYCIECZKI:

• Zwiedzanie Brześcia z wizytą do twierdzy Brzeskiej i Muzeum uratowanych wartości. Usługi przewodnika oraz bilety wstępu– 6 euro. (za osobę)

• Puszcza Białowieska, muzeum i woliery, rezydencja Dziadka Mroza. Usługi przewodnika oraz bilety wstępu – 15 euro. (za osobę)

“CHILDREN OF THE PLANET”

THE INTERNATIONAL FESTIVAL-CONTEST OF

CHILDREN’S AND YOUTH CREATIVE ART

June 29 – July 2, 2016 Brest, Belarus

The «Children of the Planet» festival-contest invites you to Brest – a city in the south-west of Belarus, situated right on the border with Poland. Brest has long been known for its rich and ancient history. The city is located at the intersection of the European Union and the Commonwealth of Independent States near the borders of three countries Belarus, Ukraine and Poland. Now it is one of the most important historical and cultural centers in Belarus. The year of 2016 was declared the Year of Culture by the President of the Republic of Belarus, whose intention was to unify the intellectual and spiritual powers of society – with the further aim to channel them into preserving historical and cultural heritage, developing folk traditions and supporting creative initiatives. In addition to the performances, the guests of the Festival have a chance to see the city’s multiple attractions or take a one-day trip to Belovezhskaya Pushcha National Park inscribed on UNESCO World Heritage list.

FOUNDERS:

- “Charity to Children” International Public Union (Brest, Belarus);

- Brest City Council;

- “ATIR” Travel Agency (Brest, Belarus).

ORGANIZERS:

- “Charity to Children” International Nongovernmental Organization (Brest, Belarus);

- Brest City Council’s Department of Ideology, Culture and Youth Affairs;

- “Brest City Cultural Center” State Institution (Brest, Belarus);

- Brest Academic Drama Theater named after Lenin’s Komsomol of Belarus;

- “ATIR” Travel Agency (Brest, Belarus);

- Brest State University named after A.S. Pushkin.

FESTIVAL’S GOALS AND OBJECTIVES:

• to present an opportunity for the participants from around the world to exchange their creative achievements and experience;
• to popularize the kinds of creative arts demonstrated by young talents;
• to preserve and develop national cultures;
• to collaborate via cultural interaction and creative arts;
• to ensure professional development and skill improvement for the heads of creative groups;
• to establish creative contacts between various artistic groups (and their heads);
• to strengthen international relations.

NOMINATIONS:

• choreography – folk dance, classical dance, modern dance, children's dance, ballroom dance (solo performers, dance groups);
• vocal performance – folk, pop, academic (solo performers, groups, choirs);
• instrumental music – folk, classical, pop (solo performers, groups, orchestras);
• dramatic reading;
• song and dance ensembles;
• theater-variety sketch.
• Drama theatre
• Musical
• Theater of mimicry and gesture
• Fashion theatre
• Puppet theatre
• Premiere children's song

PARTICIPANTS:

Children and young people from various countries.

AGE CATEGORIES:

Age group I: ages 5 to 10;

Age group II: ages 11 to 14;

Age group III: ages 15 to 18;

Age group IV: ages 19 to 21.

Up to 30% of the performers who take part in one and the same performance may be from a different (older or younger) age category. The specified age of the participants shall be determined as of 02.07.2016.

ORGANIZATIONAL AND TECHNICAL REQUIREMENTS:

1. Solo performers, duets and small groups (instrumental genre, vocal performance) present two varied performances with the total running time of no more than 7 minutes.
2. Dance groups present two performances in the same nomination with the total running time of up to 8 minutes.
3. Dance soloists, duets, small groups (up to 7 members) present one performance (or two short performances) with the total running time of up to 4 minutes.
4. Vocal groups, as well as song and dance ensembles present two performances in the same nomination with the total running time of up to 8 minutes.
5. Choirs and instrumental ensembles present a contest program with the total running time of no more than 8 minutes.
6. Dramatic reading shall have the total running time of up to 5 minutes.
7. Theater-variety sketch shall have the total running time of up to 7 minutes.
8. Each group or performer submits an audio track by e-mail (chtoch.by@gmail.com) or via one of the following media: flash drive, electronic media. All performers must have copies of audio tracks on them.
9. Each audio record must have a perfect-quality sound and be submitted on a separate media, together with the indication of the title and authors of the piece, the name of the ensemble (performer’s last name) in Latin letters, as well as contain the information about the playing time.

10. Contesting vocalists are not allowed to perform with the “plus”-type audio track.

11. The Festival is prepared and held by the Organizing Committee.

12. The Organizing Committee has the right to use and make public (without paying any fee to the participants and guests of the contest) all audio- and video tracks, printed and other kind of materials produced during the Festival and in the follow-up thereof.

13. Each group or performer shall submit the emblem of the city and the flag of the country they represent to the Organizing Committee.

14. The Organizing Committee has the right to address and settle the issues not covered by this Regulation.

ACCREDITATION PROCEDURE:

The contest entries are accepted until May 25, 2016.

The following materials have to be submitted to the Organizing Committee:

• filled-in application form declaring the intention to participate in the Festival (see the attached sample);
• 2 photographs of the performer/group (in electronic form, .jpg format);
• Curriculum Vitae stating artistic achievements;
• audio- and video recording of the performance to be shown at the contest.
• list of participants for the invitation (see the attached sample);
• list of actual participants (see the attached sample).

If a contestant wants the Organizing Committee to issue a letter of appreciation addressed to its sponsors, then the information about the sponsors must be submitted not later than on May 25, 2016.

The registration of the participants is carried out only upon the submission of the entire package of documents, including the payment of the Guarantee Fee.

The Organizing Committee has the right to stop accepting the entries prior to the deadline once the limit of the contest participants is reached – or extend the deadline, if necessary.

TENTATIVE PROGRAM OF THE FESTIVAL-COMPETITION:

29.06.2016 Arrival of the participants. Rehearsals.

30.06.2016 Festival Gala Opening Ceremony. Parade of the participants and guests of the Festival. Contest performances.

01.07.2016 Contest performances. Master classes. Sightseeing tours (free time).

02.07.2016 Master classes. Sightseeing tours (free time). Gala Concert. Festival Closing Ceremony. Departure of the participants.

ORGANIZERS OF THE FESTIVAL-CONTEST GUARANTEE:

• accommodation: 2 or 3* hotels, depending on the program (check-in/out time at the hotel is 12:00);
• meals, according to the program;
• transfer “airport-hotel-airport” (must be agreed upon in advance and is provided at an extra charge);
• sightseeing tours, according to an additional request;
• any additional requirements to accommodation (single-room or higher class of accommodation), meals, cultural program and sightseeing tours are fulfilled for an extra charge;
• the concert program approved by the Organizing Committee presupposes that a dinner for the groups might be rescheduled and served not more than 2 – 2.5 hours later or 1 hour earlier than previously specified (or get replaced by lunch served at a specific time). In case of any early concerts (meetings) in child-care institutions, the groups have breakfast before the concert (but not earlier than 7 am).
• any replacement of a full-fledged meal with a dry-ration variant (lunch box) shall be agreed upon with the Festival managers in advance (usually this concerns the sightseeing tours to distant places);
• at a group’s request, the Organizing Committee sends additional invitations to the group’s sponsors and guests wishing to come to the Festival.

JURY OF THE FESTIVAL-CONTEST:

The jury consists of artists, representatives of cultural associations and public figures. The jury’s decisions are not subject to further discussion, and the jury members do not give any comments to the group managers. The list of the jury members remains non-public up to the Festival opening.

CONTEST REQUIREMENTS SPECIFIED ON THE JURY’S ASSESSMENT SHEETS:

Choreography: theme and selection of repertoire, execution, choreographic elements and originality, costumes and props, artistic impression and expressiveness.

Vocals, choir: purity of intonation, beauty of tone and voice strength, control of sound dynamics, artistic impression and expressiveness, costumes.

Instrumental genre: purity of execution, control of sound dynamics, complexity of the piece performed, creative manner, costumes.

AWARDS AND PRIZES:

All participants will be awarded Diplomas and commemorative prizes.

The participants who take places I, II and III are awarded the title of an “award winner”. The contestants who take place IV (or lower) are awarded the title of a “diploma recipient”.

The organizers award the following special prizes:

• Grand Prix of the international Festival committee.
• Prize “For Preservation and Development of National Art.”
• People’s Choice Award.
• Special Diploma “For Outstanding Teaching Skills.”

NOTES:

• The Organizing Committee has the right to post the Festival photos of the groups on its website, and use them in the advertising materials without any consent of the group or individual performer.
• The heads of the groups are fully responsible for the members of their groups during the check-in at the airport and the flight, as well as during the Festival and contest events, sightseeing tours and free time.
• Health insurance shall be issued in the country of residence and kept by the insured person during all travels, sightseeing tours and Festival events, including rehearsals. If an insurable event occurs, and the insured person fails to have a policy on him, then the head of the group shall bear sole responsibility for the payment of the medical services rendered.
• Those parents who accompany their children to the event, shall pay the Festival participation fee on the same basis as the participants do. All arrangements for the stay of the group at the Festival are made directly with the head of the group. Parents are not allowed to interfere in the creative and organizational process of the Festival or adjust the program in any way.
• The time of the sightseeing tours paid for by a group can be rescheduled only upon the arrangement with the tour guide or a representative of the Organizing Committee.
• If the group fails to be present for the tour, there shall be no compensations. The head of the group that paid for any sightseeing tours without the participation of the Organizing Committee, automatically assumes responsibility for the quality of tour services and the group safety.
• The number of hotel rooms is limited. The rooms are booked upon the application receipt.
• In case of an early application there is a possibility to secure the accommodation at a 4* hotel (for an extra charge).
• The departure on June 30 after the Gala Concert presupposes the check-out from the hotel before noon (12 a.m.). The departure after the Gala Concert is possible only upon the agreement with the hotel.
• A bus transfer (from/to Minsk or Warsaw) can be provided (for an extra charge).
• In case of a single-day participation (just performance and no accommodation), the groups and performers pay only the Festival Entry Fee.
• The representatives of state organizations and departments of culture, media persons, sponsors, relatives and friends of the participants may also be present at the Festival-Contest (on a non-preferential basis).

NON-CONTEST PARTICIPATION:

The “Children of the Planet” Festival-Contest allows for the participation of non-contesting groups and soloists. The participants, who perform out of the contest program, shall abide by the same rules and requirements as other participants. These participants receive a Diploma of the Festival-Contest Participant, as well as a commemorative Cup.

FUNDING:

The Festival is financed by extra-budgetary funds and other sources not prohibited by the legislation of the Republic of Belarus.

“ATIR” Travel Agency provides the organizational and financial support for the accommodation, meals, transportation and sightseeing services rendered to the Festival participants according to the requests and the Festival rules.

Brest Academic Drama Theater named after Lenin’s Komsomol of Belarus provides its auditorium and the technical support for the Festival contest program.

ENTRY FEE:

Upon the approval of their application package, the performers and groups shall pay the Entry Fee that gives the right to participate in the Festival-Contest and compete in 1 nomination:

• soloists – EUR 20;
• duets – EUR 40;
• ensembles of up to 7 people – EUR 60;
• ensembles of 8 people and more – EUR 100;

The Entry Fee covers:

- The use of an auditorium and a stage for performances, as well as the services of the personnel engaged by the Festival Organizing Committee;

- The set-up of sound- and lighting equipment;

- The issuance of Certificates of Participation for each participant;

- The issuance of letters of appreciation to the sponsors and managers;

- Gifts for the Festival participants;

- Prizes, awards and cups to the Festival winners;

- The Festival advertising campaign;

- The issuance of invitations (necessary for obtaining a visa free of charge) for the Festival participants.

PARTICIPATION FEE:

All performers and groups willing to participate have to fill in the Application form. The approved performers and groups shall pay a 30% advance payment as the Guarantee Fee later deducted from the total amount (the Participation Fee). The remaining 70% of the Participation Fee shall be paid prior to the Festival opening.

The Festival Participation Fee:

Program No. 1:

This amount covers:

• Transportation (bus) services on domestic routes.
• Accommodation (3 nights).
• Meals:

- Day 1: lunch, dinner.

- Day 2: breakfast, lunch, dinner.

- Day 3: breakfast, lunch, dinner.

- Day 4: breakfast.

• Extra charge for a single accommodation: EUR 10 per day.

Program No. 2:

This amount covers:

• Transportation (bus) services on domestic routes.
• Accommodation (2 nights).
• Meals:

- Day 1: lunch, dinner.

- Day 2: breakfast, lunch, dinner.

- Day 3: breakfast.

• Extra charge for a single accommodation: EUR 10 per day.

TO BE PAID EXTRA:

- Transportation to Brest and back.

- Insurance.

- Interpreter services (provided to a group of foreign participants for the entire duration of the Festival).

- Extra night at a hotel.

- Sightseeing tours.

SIGHTSEEING TOURS:

• A sightseeing tour of Brest with a visit to the Brest Fortress and the “Saved Art Valuables” Museum. The cost includes tickets and excursions – EUR 6 (per person).
• A trip to Belovezhskaya Pushcha Natural Park, with a visit to the Museum of the Park History, the open-air cages with wild animals and the residence of Belarusian Grandfather Frost. The cost includes tickets and excursions – EUR 15 (per person).